Şirketler, ajanslar ve kurumsal ekipler
Imzo: tüm özellikler
Şirketin bütün e-posta imzaları tek panelden.
Imzo, şirketin bütün e-posta imzalarını tek panelden tasarlayıp dağıtan merkezi imza yönetimi hizmetidir. Google Workspace kullanan çalışanlara imza onay beklemeden yüklenir; Gmail, Yandex ve Yahoo kullanıcıları rehberli kurulum ve tarayıcı eklentisiyle ekler. Şirketler, ajanslar ve kurumsal ekipler için; imzadaki kampanya bannerlarının tıklamaları da ölçülür.
13 bölüm · 97 özellik
01 · 7 özellik
Kurulum ve başlangıç
Şirket dört adımlı sihirbazla ilk dağıtımı dakikalar içinde yapar.
-
Google hesabıyla panele giriş
-
Dört adımlı kurulum sihirbazı
- Sağlayıcıyı bağla: Google Workspace ya da kişisel Gmail için rehberli kurulum
- Dizini senkronla: çalışanlar unvan ve departmanlarıyla gelir
- Şablonu seç
- Herkese dağıt ya da önce kendine test e-postası gönder
-
Google Workspace bağlantı denetimi: alan adı ve yetkili izinler tek tıkla kontrol edilir
-
Bağlantı eksikse yönetici için adım adım yetkilendirme kılavuzu
-
Dağıtımdan önce imzanın nasıl görüneceğini gösteren test e-postası
-
Kişisel hesaplar için sihirbazdan rehberli kuruluma geçiş
-
Giriş yapmadan örnek şirket verisiyle demo turu
02 · 12 özellik
İmza şablonu düzenleyici
Kurumsal imza, canlı önizlemeyle bir kez kurulur ve her çalışanın bilgisiyle otomatik doldurulur.
-
Her değişikliği anında gösteren canlı önizlemeli şablon düzenleyici
-
İmza alanlarını sıralama ve tek tıkla gösterme ya da gizleme
- Telefon
- Web sitesi
- Departman
-
Marka adı ve ana renk seçimi
-
Kişiye özel bilgiler otomatik dolar: ad, unvan, telefon, e-posta, web
-
Boş kalan alan için yedek değer (ör. kişisel web yoksa şirket sitesi)
-
Yasal uyarı ve KVKK metni bloğu; metni yalnız yönetici belirler, çalışan değiştiremez
-
Şablona metin, alt metin ve buton bağlantılı banner ekleme
-
Hedef departman kuralı: imza yalnız seçilen departmanlara dağıtılır, boşsa herkese
-
Her kayıtta şablonun yeni sürümü oluşur; kayıtlı sürüm rozetle görünür
-
Düzenleyici açılışta kayıtlı şablonu geri yükler
-
E-posta programlarıyla uyumlu HTML imza ve ayrıca düz metin imza çıktısı
-
Şablon sayfasından derlenmiş HTML'i kopyalama, test e-postası ve herkese uygulama
03 · 6 özellik
Marka kiti
Logo ve kurumsal renkler bir kez tanımlanır, bütün imzalara aynı biçimde yansır.
-
Organizasyon adı, ana renk ve vurgu rengi
-
Renk seçici ya da HEX kodu ile renk girişi
-
Logo yükleme: PNG, JPG veya SVG, en fazla 2 MB
-
Logo yüklenince imzadaki baş harf çemberinin yerini logo alır
-
Ana renk imzadaki e-posta bağlantısına, butona ve çembere; vurgu rengi banner tonuna uygulanır
-
Marka değişikliği bir sonraki dağıtımla bütün imzalara yayılır
04 · 6 özellik
Çalışanlar ve dizin
Çalışan listesi Google dizininden otomatik gelir ya da elle tutulur.
-
Google Workspace dizininden çalışanları otomatik çekme
- Ad, iş e-postası, unvan, telefon ve departman
- Organizasyon birimi bilgisi
-
Yeni gelen çalışanlar senkronla listeye eklenir, mevcutlar güncellenir
-
Google kullanmayan şirketler için elle çalışan ekleme
- Ad soyad, e-posta, unvan, telefon, departman
-
Ayrıldı işaretleme: ayrılan çalışan bir sonraki dağıtıma girmez
-
Ayrılmış çalışanı yeniden aktifleştirme
-
Aktif çalışan ve toplam kayıt sayacı
05 · 8 özellik
Google Workspace'e toplu dağıtım
İmzalar Google Workspace çalışanlarının Gmail'ine onay beklemeden, tek tıkla yazılır.
-
Google Workspace'e tek tıkla toplu imza dağıtımı (Hepsini dağıt / Herkese uygula)
-
Alan genelinde yetkiyle sessiz kurulum: çalışanın onay vermesi gerekmez
-
Değişmeyen imza atlanır, yalnız değişen imzalar yeniden yazılır
-
Aktif kampanya bannerı dağıtımda bütün imzalara otomatik eklenir
-
Ayrılan çalışanlar ve hedef departman dışındakiler dağıtıma girmez
-
Ücretsiz planda koltuk sınırı aşılırsa kapsam dışında kalan kişi sayısı bildirilir
-
Dağıtım özeti: kontrol edilen, güncellenen, atlanan ve hatalı kişi sayısı
-
Kişi bazlı imza durumu: senkron, bayat, hata, izin yok
06 · 6 özellik
Gmail, Yandex, Yahoo rehberli kurulum
İmza yazma servisi olmayan hesaplarda çalışan imzasını adım adım kendisi ekler.
-
Kişisel Gmail, Yandex ve Yahoo için adım adım rehberli kurulum
-
Çalışan ve e-posta sağlayıcısı seçimi
-
Kişinin kendi bilgileriyle oluşturulmuş canlı imza önizlemesi
-
HTML imzayı ya da düz metin imzayı tek tıkla kopyalama
-
Her sağlayıcı için ayar menüsü yolu ve kısa uyarı notları
-
Şablon değişince çalışan güncel imzayı aynı sayfadan yeniden alır
07 · 8 özellik
Tarayıcı eklentisi
Imzo Yardımcısı eklentisi kopyala-yapıştır adımını tek tuşa indirir.
-
Chrome ve Firefox için Imzo Yardımcısı eklentisi
-
E-posta adresiyle kişinin güncel imzasını getirme ve eklenti içinde önizleme
-
Gmail, Yandex ve Yahoo imza düzenleyicisine tek tıkla uygulama
-
Açık sekmenin hangi posta servisi olduğunu tanıma
-
İmza alanı bulunamazsa imzayı panoya kopyalayıp yapıştırma yönlendirmesi
-
Türkçe, İngilizce ve Rusça posta arayüzlerinde imza alanını bulma
-
Şirkete özel panel adresi ayarı; yeni adres için tek seferlik tarayıcı izni
-
Posta içeriğini okumaz, yalnız imza alanına yazar
08 · 7 özellik
Çalışan Merkezi
Her çalışan kendi imzasını görür ve izin verilen bilgilerini kendisi günceller.
-
Çalışana özel sayfa: kendi imzasının canlı önizlemesi
-
İmza durumu rozeti: imzan güncel ya da kurulum bekliyor
-
Unvan ve telefonu kendisi güncelleme; IT'ye talep açmak gerekmez
-
Güncellenen bilgi bir sonraki dağıtımda imzaya işlenir
-
Ad, e-posta ve yasal metin yalnız yönetici tarafından değiştirilir
-
Yandex, Yahoo ya da kişisel Gmail kullananlar için rehberli kuruluma bağlantı
-
E-posta içeriğinin okunmadığını belirten gizlilik güvencesi
09 · 9 özellik
Kampanya bannerları ve tıklama takibi
İmza, banner kampanyalarıyla ölçülebilir bir pazarlama kanalına dönüşür.
-
İmza bannerı kampanyası oluşturma
- Kampanya adı ve hedef bağlantı
- İsteğe bağlı banner görseli
- İsteğe bağlı UTM kampanya adı
-
UTM kaynak, ortam ve kampanya bilgisi hedef bağlantıya otomatik eklenir
-
Görselli banner ya da metin ve butonlu banner
-
Aktif kampanya bir sonraki dağıtımda bütün imzalardaki bannerın yerini alır
-
Her kampanyaya kısa izleme bağlantısı; tıklamalar kampanya başına sayılır
-
Kampanya listesi: yayında ya da bitti durumu ve tıklama sayısı
-
Yayındaki ve toplam kampanya sayısı
-
Kampanyayı tek tıkla bitirme
-
KVKK dostu ölçüm: kalıcı kimlik yok; yalnız insan/bot ayrımı, geldiği sayfa ve ülke
10 · 7 özellik
Genel bakış ve denetim kaydı
Yönetici imzaların durumunu ve panelde yapılan değişiklikleri tek ekranda izler.
-
Genel Bakış göstergeleri: son 24 saatte senkron, bayat imza, izin bekleyen kişi, banner tıklama oranı
-
Sağlayıcı kapsama tablosu: Google Workspace, kişisel Gmail, Yandex/Yahoo yöntemi ve durumu
-
Kişi bazlı dağıtım durumu listesi ve senkron oranı
-
Sıradaki adım önerisi ve şablonlara kısa yol
-
Ekrandan tek tıkla Hepsini dağıt
-
Denetim kaydı kartı: son olaylar tarih ve saatiyle
- İmza dağıtımı ve dizin senkronu
- Şablon kaydı, çalışan ekleme ve durum değişikliği
- Kampanya oluşturma ve bitirme, plan ve koltuk değişikliği
-
Açık ve koyu tema
11 · 6 özellik
Ücretsiz imza oluşturucu
Herkese açık sayfada kayıt olmadan profesyonel e-posta imzası hazırlanır.
-
Kayıt gerektirmeyen ücretsiz e-posta imzası oluşturucu
-
Ad soyad, unvan, şirket, telefon, e-posta ve web sitesi alanları
-
Gmail yeni mesaj görünümünde canlı önizleme
-
Bilgiler sunucuya gönderilmez, imza tarayıcıda oluşur
-
HTML'i tek tıkla kopyalama ve Gmail'e ekleme adımları
-
Ekipler için Imzo paneline geçiş bağlantısı
12 · 7 özellik
Planlar ve faturalama
Şirket planını ve koltuk sayısını panelden görür, planını yükseltir.
-
Dört plan: Free, Starter, Growth ve Enterprise
-
Ücretsiz planda 3 koltuğa kadar kullanım
-
Mevcut plan, kullanılan ve lisanslı koltuk sayısı, kullanım çubuğu
-
Aylık ya da yıllık faturalama seçimi
-
Stripe güvenli ödeme sayfasıyla plan yükseltme
-
Ödeme sonrası plan ve koltuk sayısı otomatik güncellenir
-
Plan değişiklikleri denetim kaydına yazılır
13 · 8 özellik
Güvenlik, gizlilik ve KVKK
Imzo yalnız imza ayarlarına dokunur; e-posta içeriğini okumaz ve saklamaz.
-
En dar Google izinleri: yalnız imza ayarları ve dizin okuma
-
E-posta içerikleri okunmaz, saklanmaz
-
Kurumsal yasal metin kilitli; çalışan imzadan kaldıramaz
-
Her şirketin verisi ayrı tutulur ve erişim kurallarıyla korunur
-
İmzaya giren bütün bilgiler temizlenir; imzaya zararlı kod eklenemez
-
Logo yüklemelerinde dosya türü ve boyut denetimi
-
Arka plan işlerinde erişim koruması ve istek sınırı
-
KVKK ve GDPR'ye göre hazırlanmış gizlilik politikası ve kullanım koşulları sayfaları
Kullanıcı rolleri
Her kullanıcı yalnız kendi rolünün ekranlarını görür.
-
Şirket yöneticisi
Marka kitini ve imza şablonunu kurar, çalışanları yönetir, imzaları dağıtır, kampanyaları ve planı yönetir
-
Çalışan
Çalışan Merkezi'nde imzasını görür, unvan ve telefonunu günceller, kişisel hesabına rehber ya da eklentiyle ekler
Entegrasyonlar ve dış hizmetler
-
Google Workspace
Dizinden çalışan senkronu ve Gmail imzalarının onay beklemeden toplu güncellenmesi
-
Google ile giriş
Panele Google hesabıyla oturum açma
-
Gmail
Kişisel Gmail hesaplarına rehberli kurulum ve eklentiyle tek tıkla imza
-
Yandex Mail
Rehberli kurulum ve eklentiyle imza alanına yazma
-
Yahoo Mail
Rehberli kurulum ve eklentiyle imza alanına yazma
-
Chrome ve Firefox
Imzo Yardımcısı tarayıcı eklentisi
-
Stripe
Plan yükseltme ve aylık ya da yıllık abonelik ödemesi
-
Resend
İmza önizlemesi için test e-postası gönderimi