Codesla Emlak: tüm özellikler

Sahip olunan mülk ve kiralanıp yönetilen mülk ayrımı; kiralananlarda bedel ve süre bilgisi

Adım adım mülk ekleme

• Mülk bilgileri: ad, birim sayısı ve açıklama
• Konum: il, ilçe ve adres
• Birimler: oda, banyo, mutfak, metrekare, olanaklar, otopark, durum ve görseller
• Kira ve ücretler, ardından kapak görseli ve görsel galerisi

Tüm birimlere aynı kira ya da birim başına ayrı kira

Depozito (sabit ya da yüzde), gecikme bedeli ve ek ücret tanımı

Kira tipi: aylık, yıllık ya da özel; ödeme günü ve ayı

Mülk detayı: toplam birim, kiralanabilir birim, mevcut kiracı, ortalama kira ve depozito

Birim listesi ve uygunluk durumu; boş birime kiracı atama

Tüm mülkler, aktif mülkler, kiralanan mülkler ve tüm birimler listeleri

Mülk çevresindeki önemli yerler: ad, mesafe, telefon ve görsel; kiracı ve bakım görevlisi görür

Kiracı kaydı: ad, telefon, e-posta, aile bireyi sayısı, önceki ve kalıcı adres

Kiracıyı mülk ve birime bağlama; kira başlangıç ve bitiş tarihi

Kira bilgileri: kira, depozito, gecikme bedeli, ek ücret ve ödeme günü

Kiracı belgelerini kayıt sırasında yükleme

Kiracı listesi: son ödenen kira, güncel kira ve önceki borç; mülk ve birim filtresi

Kiracı detayı: profil, ödeme geçmişi, belgeler ve çıkış geçmişi

Kiracı detayından fatura oluşturma ve ödeme durumunu güncelleme

Kiracı çıkışı: iade tutarı, kesinti, çıkış tarihi ve gerekçesiyle kapatma

Kiracıyı pasife alma ya da silme

Kiracı geçmişi: ayrılan kiracılar listesi

Her kiracı için kendi panel hesabı

Kira sözleşmesi formu

• Kiraya veren ve kiracı bilgileri, ikametgâh ve iş adresi
• Yıllık ve aylık kira, ödeme şekli, kira süresi ve başlangıç tarihi
• Kiralananın cinsi, şimdiki durumu, kullanım amacı ve demirbaş listesi

Mülk ve birim seçimi; il, ilçe, mahalle ve sokak bilgisi

Sözleşmeden kiracı hesabı otomatik açılır; aynı telefonla mükerrer kayıt oluşmaz

Kişisel verilerin işlenmesi için KVKK onay kutusu

Sözleşmenin PDF olarak oluşturulması ve indirilmesi

Sözleşme bağlantısını kiraya veren ve kiracıya SMS ile gönderme; gönderim durumu

Özet: toplam ve aktif sözleşme, aylık ve yıllık toplam kira

Durum (aktif, süresi dolmuş, taslak, iptal), tarih ve kira aralığı filtreleri, sıralama

Sözleşme bitişinden önce kiracıya otomatik hatırlatma SMS'i

Alım satım komisyon sözleşmesi formu

• Gayrimenkulün cinsi, tapu bilgisi (ada-parsel) ve adresi
• Satıcı ve alıcı bilgileri
• Satış tarihi, satış bedeli, peşinat, komisyon oranı ve cayma bedeli
• Özel şartlar

Satıcı ve alıcı için KDV dahil komisyon tutarı hesabı

Liste özetinde toplam satış ve toplam komisyon

Alıcı için müşteri hesabı otomatik açılır

PDF sözleşme; satıcı ve alıcıya SMS ile sözleşme bağlantısı

Durum (aktif, tamamlandı, taslak, iptal), tarih ve fiyat filtreleri, sıralama

Kira ve diğer kalemlerle fatura; fatura türü, açıklama, ön ek, ay ve para birimi

Tekrarlayan faturalar: aylık, yıllık ya da özel döngüde otomatik oluşturma

Ödenmiş, bekleyen, havale onayı bekleyen ve gecikmiş fatura listeleri

Faturayı ödendi işaretleme; ödeme yöntemi, işlem numarası ve not kaydı

Kiracının havale dekontunu inceleyip onaylama

Fatura yazdırma

Tek kiracıya ya da toplu ödeme hatırlatması gönderme

Gecikme bedeli ve vergi ayarı (sabit ya da yüzde)

Kiracının panelden online kartla ya da havale dekontuyla ödemesi

Ödeme geçmişi: bu ay ve bu yıl

Gider kaydı: mülk, birim, gider türü, tutar, açıklama ve belge

Giderin kiracıya mı mülk sahibine mi ait olduğunu belirleme

Gider türleri; formdan çıkmadan yeni tür ekleme

Bakım talepleri: mülk, birim, sorun türü, ayrıntı ve ek dosya

Durum takibi: beklemede, devam ediyor, tamamlandı; oluşturma ve çözülme tarihi

Bakım maliyeti ve fatura ya da fiş dosyası ekleme

Bakım görevlisi kayıtları, mülk ataması ve aktif-pasif durumu

Sorun türleri tanımlama (ör. tesisat, elektrik)

Talep kaydı: ad, telefon, e-posta, tür (daire, arsa), kiralık ya da satılık

İl, ilçe, fiyat aralığı, oda sayısı aralığı ve açıklama

Tür, durum, şehir, ilçe, fiyat ve oda sayısıyla filtreleme

Yeni talepte talep sahibine otomatik bilgilendirme SMS'i

Talep sahiplerine toplu SMS ve e-posta

Toplu SMS

• Tüm ya da seçili kiracılar, kiraya verenler ve emlak talep edenler
• Elle girilen telefon numaraları; karakter sayacı

Otomatik SMS'ler

• Fatura hatırlatması, ödeme vadesi yaklaşıyor ve kira gecikti
• Yeni fatura, yeni kiracıya hoş geldin ve yeni emlak talebi
• Sözleşme bitiş hatırlatması; kaç gün önce gideceği ayarlanır
• Kira ve satış sözleşmesi taraflarına sözleşme bağlantısı

Değişkenli SMS şablonları: kiracı adı, tutar, vade, fatura no, mülk

Yaklaşan SMS'ler: bugün ve önümüzdeki 7 gün gönderilecekler

SMS geçmişi, iletildi ya da başarısız durumu ve deneme SMS'i

E-posta

• Kiracılara, kiraya verenlere ve talep sahiplerine toplu e-posta
• Hazır sistem şablonları ve özel şablonlar; alıcıya göre değişkenler
• E-posta geçmişi, ayrıntı görünümü ve toplu silme
• Ofise özel gönderim hesabı ayarı ve deneme e-postası

Gösterge paneli: toplam mülk, birim, kiracı ve bakım görevlisi, kira özeti, mülklerim

Gelir raporu: mülk, birim ve tarih aralığına göre fatura tahsilatları

Gider raporu: mülk, birim ve tarih aralığına göre

Aylık kâr-zarar: gelir, gider ve kâr ya da zarar

Kira raporu: kiracı, mülk, birim, başlangıç ve bitiş tarihleri

Doluluk raporu: toplam ve boş birim sayısı

Bakım raporu: sorun ve durum

Kiracı raporu: ödenen tutar ve durum

Raporları Excel'e aktarma

Kiracı paneli: güncel kira, ödenen ve ödenmemiş faturalar, duyurular

Kiracı faturasını görür, yazdırır; online ya da havale dekontu yükleyerek öder

Kiracı bakım talebi açar ve durumunu izler

Kiracı kimlik gibi istenen belgeleri ön ve arka yüzüyle yükler

Kiracı destek talebi açar, yanıtlar ve mülk çevresi bilgilerini görür

Bakım görevlisi atanan talepleri görür; durum, maliyet ve fiş girer

Bakım görevlisi destek taleplerini yanıtlar, mülk bilgilerini ve duyuruları görür

Her panelde uygulama içi bildirimler

Belge türleri: ön ve arka yüz, zorunlu ya da isteğe bağlı, örnek dosya

Kiracı belgelerini onaylama ya da gerekçeyle reddetme

Kiracı belgeleri ile kira ve satış sözleşmeleri tek ekranda; mülk, birim, durum ve tür filtresi

Duyuru panosu: tüm mülklere, tek mülke ya da birime; başlangıç-bitiş tarihi ve dosya

Kiracı yalnız kendisine yönelik duyuruları görür

Destek talepleri: konu başlıkları, karşılıklı yanıtlar ve durum takibi

Ekip üyeleri: ad, e-posta, telefon, şifre, rol ve aktif-pasif durumu

Rol ve izin yönetimi: mülk, kiracı, fatura, gider, bakım, belge, rapor, SMS ve e-posta, ayarlar

Ekip üyesi yalnız izin verilen ekranları görür

Ödeme yöntemleri: banka havalesi, nakit ve iyzico, PayPal, Stripe gibi online ödeme sağlayıcıları

Vergi, fatura türü, gider türü, destek konusu ve bakım sorunu tanımları

Her ofisin verisi ayrı tutulur

Profil düzenleme, şifre değiştirme ve hesabı silme

Kişisel verilerin işlenmesi için KVKK onayı

Giriş formunda isteğe bağlı robot doğrulaması

Rol seçmeli demo girişi: emlak ofisi, ekip üyesi, kiracı, bakım görevlisi, yönetici

Emlak ofisi hesapları: ekleme, düzenleme, aktif-pasif ve silme

Genel bakış: toplam ofis, mülk, birim ve kiracı

Her ofis için ayrı SMS hesabı tanımlama ve deneme SMS'i

Kiracılara, kiraya verenlere ve mülk sahiplerine toplu SMS ve e-posta

Yeni ofis için hoş geldin e-posta şablonu

Destek talepleri ve konu başlıkları

Genel ayarlar, renkler, para birimleri ve zamanlanmış görev ayarı

Arayüz dillerini ekleme ve çevirme