E-ihracat yapan işletmeler
Codesla Border: tüm özellikler
E-ihracat kontrol merkezi: her siparişin gerçek kârı tek ekranda.
Codesla Border, Türkiye'den yurt dışına satış yapan e-ihracat işletmeleri için finans ve uyum kontrol merkezidir. Her siparişin gerçek katkı kârını, pazaryeri ödemelerinin banka ile mutabakatını ve her ürünün ihracat için eksik bilgi ve belgelerini tek ekranda gösterir. Finans, operasyon, ürün, uyum ekipleri ve mali müşavirler aynı veriyle, kendi yetkileriyle çalışır.
14 bölüm · 105 özellik
01 · 10 özellik
Genel bakış
Finansal durum ve kontrol bekleyen işler tek bir kontrol merkezinde görünür.
-
Net satış, katkı kârı, katkı marjı, toplam sipariş ve ortalama sipariş tutarı
-
Brüt satış, bekleyen pazaryeri ödemesi, iade toplamı ve chargeback göstergeleri
-
Satış ve katkı kârı trend grafiği
-
Kontrol bekleyenler kartı
- Zarar eden siparişler
- Mutabakat farkı
- Eksik ürün belgeleri
- Süresi yaklaşan belgeler
-
Ülke bazında katkı kârı sıralaması
-
Kanal performansı: net satış, katkı kârı, sipariş sayısı
-
SKU kârlılık sıralaması
-
Tarih aralığı ve rapor para birimi (TRY, USD, EUR, GBP) filtresi
-
Göstergeye tıklayınca ilgili ekrana geçiş
-
Hesaplamanın nasıl yapıldığını anlatan yardım penceresi
02 · 7 özellik
Kârlılık ve fiyat tabanı
Cironun ötesinde her siparişin, ürünün ve pazarın gerçek katkısı görünür.
-
Sipariş başına gerçek katkı kârı: net satıştan bütün değişken maliyetler düşülür
-
Hesaba giren değişken maliyetler
- Ürün, ambalaj, kargo ve iade kargosu
- Pazaryeri komisyonu, ödeme ve işlem ücreti, reklam payı
- İndirim, iptal, iade, chargeback ve kur farkı
-
Kârlılığı ülke, kanal, SKU, sipariş, tarih ve kargoya göre inceleme
-
Vergi ve stopaj kalemleri yalnız maliyet olarak sınıflandırılırsa gider sayılır
-
Geçmiş siparişlerin maliyet ve kur değerleri değişmez kayıt olarak korunur
-
Fiyat tabanı hesabı: hedef marjı koruyan minimum satış fiyatı
- Ürün, hesaplama dövizi ve toplam sabit maliyet
- Hedef marj, komisyon, ödeme ücreti, reklam ve iade payı
- Kur tamponu ve ülke risk tamponu
-
Fiyat tabanı sonuçları kayıt altına alınır ve raporlanır
03 · 6 özellik
Siparişler
Bütün kanalların siparişleri tek listede, sipariş anındaki maliyetleriyle izlenir.
-
Birleşik sipariş listesi: kanal, ülke, tarih, döviz, net satış, katkı kârı, marj, durum
-
Kârlılık durumu, ülke ve kanala göre filtre; arama, sıralama ve sayfalama
-
Kanal filtresi: Shopify, Amazon, Etsy, WooCommerce, Trendyol, Hepsiburada
-
Sipariş numarası, SKU veya müşteriyle üst menüden genel arama
-
Sipariş detayı
- Katkı kârı dökümü: net satış kalemleri ve değişken maliyetler
- Sipariş kalemleri ve birim satış fiyatları
- Vergi sınıflandırması: maliyet, yükümlülük, tahsil edilen, mahsup edilebilir, bilgi amaçlı
- Kur ve maliyet kaynağı, değişmez hesaplama geçmişi
- Muhasebe görünümü ve siparişe bağlı iade kayıtları
-
Sipariş bazlı kâr raporunu listeden dışa aktarma
04 · 6 özellik
Ürünler ve maliyetler
SKU kataloğu, maliyet geçmişi ve ürün kimliği tek yerde tutulur.
-
Ürün ve SKU kataloğu: menşe, GTİP, maliyet, belge durumu, eksik bilgiler
-
Ürün ve SKU ekleme; uygunluk profili sonradan tamamlanabilir
-
Maliyet güncelleme
- Ürün ve ambalaj maliyeti
- Geçerlilik tarihi ve değişiklik notu
- Yeni maliyet geçmiş siparişlerin kârını değiştirmez
-
Ürün başına maliyet geçmişi
-
Dış sistem referansıyla yinelenen ürün kaydı önlenir
-
Üründen uygunluk pasaportuna tek tıkla geçiş
05 · 9 özellik
Ürün uygunluk pasaportu
Her ürünün ihracat için gereken bilgi ve belgeleri ülke bazında kontrol edilir.
-
Ürün uygunluk profili
- Üretici adı, adresi ve iletişim bilgisi
- İthalatçı ve sorumlu ekonomik aktör
- GTİP, menşe ülke ve hedef ülkeler
- Kullanım talimatı, güvenlik ve etiket uyarıları
-
Profili kaydederken otomatik eksik bilgi ve belge kontrolü
-
Sürümlü belge yükleme
- Teknik dosya, test raporu, uygunluk beyanı, talimat, güvenlik ve etiket
- Aynı tür ve başlıkla yüklenen dosya yeni sürüm olur, eskisi korunur
-
Belge incelemesi: onay ya da gerekçeli ret
-
Belge geçerlilik sonu, süresi yaklaşan ve dolan belge uyarıları
-
Ülke bazlı kontrol kayıtları ve kontrol tarihi
-
Kural kaynakları ve sürümleri; resmî kaynağa bağlantı
-
Pasaport değişiklik geçmişi
-
Eksik belge ve uygunluk durumu raporları
06 · 9 özellik
Ödemeler, banka ve mutabakat
Pazaryeri ödemeleri siparişlere ayrıştırılır ve banka hareketleriyle eşleştirilir.
-
Pazaryeri ödeme (settlement) listesi: beklenen ve gerçekleşen net ödeme, fark, durum
-
Ödeme detayı: ödemeyi oluşturan siparişler ve kesintiler
-
Banka hareketleri: hesap, tarih, referans, döviz ve tutar
-
Otomatik mutabakat
- Döviz, tutar, tarih ve referans birlikte değerlendirilir
- Ayarlanabilir tutar ve tarih toleransı
-
Aynı tutardaki belirsiz adaylar elle incelemeye ayrılır
-
Bir banka hareketi yalnız bir kez eşleşir; farklı dövizler otomatik eşleşmez
-
Elle eşleştirme: farkı açıklayan çözüm notuyla
-
Mutabakat sonuçları: fark nedeni, güven düzeyi, durum
-
Pazaryeri ödeme ve banka mutabakatı raporları
07 · 6 özellik
Kargo ve iadeler
Teslimatın ve iadelerin gerçek maliyeti ve kâra etkisi izlenir.
-
Gönderiler: taşıyıcı, takip numarası, ağırlık, ülke ve durum
-
Planlanan ve gerçekleşen kargo maliyeti ayrı izlenir
-
Gerçekleşen kargo kaydı geldiğinde sipariş varsayımının yerini alır
-
İadeler ve kâr etkisi: iade nedeni, iade tutarı, iade kargo maliyeti
-
İade kaydı oluşturma
- İade referansı, tutar, iade kargo maliyeti ve adet
- Ürünün yeniden satılabilir olup olmadığı
- İade, siparişin kârına yeni hesapla yansır
-
Kargo maliyetleri ile iade ve chargeback raporları
08 · 7 özellik
İhracat dosyaları
Sipariş grupları için ticari fatura ve çeki listesi hazırlanır, güvenle paylaşılır.
-
Sipariş grubundan ihracat dosyası oluşturma
-
Ticari fatura (commercial invoice) PDF'i
-
Çeki listesi (packing list) PDF'i
-
Dosya oluştururken alıcı, GTİP, menşe ve belge eksikleri kontrolü
-
Süreli paylaşım bağlantısı
- Geçerlilik süresi gün olarak seçilir
- Bağlantı istenince iptal edilir
- Paylaşım geçmişi
-
Bağlantıyı açan kişi için PDF önizlemeli paylaşım sayfası
-
Dosya arşivi: ülke, sipariş sayısı, tarih ve durum
09 · 5 özellik
Raporlar ve dışa aktarma
Finans, operasyon ve uyum için 16 hazır rapor ekranda açılır ve dosya olarak indirilir.
-
16 hazır rapor
- Günlük satış, sipariş bazlı kâr, SKU, ülke ve kanal kârlılığı
- Pazaryeri komisyonları, kargo maliyetleri, iade ve chargeback
- Pazaryeri ödeme mutabakatı ve banka mutabakatı
- Eksik belgeler, uygunluk durumu, fiyat tabanları
- Zarar alarmları, kur farkları, yönetim özeti
-
Raporlar tarih ve döviz filtresine göre sunucuda hesaplanır
-
CSV ya da Excel olarak dışa aktarma; büyük raporlar arka planda hazırlanır
-
Rapor işlerinin durumu ve yeniden deneme
-
Ekrandaki tablo ile dışa aktarılan dosya aynı hesaplama kaynağını kullanır
10 · 10 özellik
Veri aktarımı ve entegrasyonlar
Veriler CSV ya da Excel dosyalarıyla önizlenip eşlenerek güvenle aktarılır.
-
CSV ve Excel (.xlsx) ile veri aktarımı
- Ürünler, siparişler, pazaryeri ödemeleri
- Banka hareketleri ve kargo maliyet dosyası
-
Her veri türü için başlık şablonu indirme
-
Aktarımdan önce dosya önizlemesi ve kolon eşleme
-
Hatalı satır varsa dosya bütünüyle reddedilir; satır hataları listelenir
-
Dış sistem referansıyla yinelenen kayıt önlenir
-
Aktarım seçilen mağazaya kaydedilir
-
Büyük dosyalar arka planda aktarılır; ilerleme otomatik yenilenir
-
Dosya aktarım geçmişi ve arka plan iş kuyruğu
-
Mağaza ve veri kaynağı ekleme: kanal ve dış sistem referansı
-
Entegrasyonlar ekranında her veri kaynağının bağlantı ve doğrulama durumu
11 · 6 özellik
Bildirimler ve uyarılar
Zarar, düşük marj ve belge sorunları sorumlusu ve çözüm notuyla yönetilir.
-
Otomatik kontrol uyarıları
- Zarar eden sipariş ve hedefin altında kalan marj
- Kargo maliyeti artışı
- Eksik uygunluk bilgisi, süresi yaklaşan ya da dolan belge
-
Öncelik düzeyi: kritik ya da uyarı
-
Uyarı inceleme: durum, sorumlu kullanıcı ve çözüm notu
-
Uyarının nedeni, kaynağı ve çözüm geçmişi kayıtlı kalır
-
Uygulama içi bildirimler; okunmamış filtresi ve okundu işaretleme
-
Üst menüde okunmamış bildirim sayacı
12 · 8 özellik
Kullanıcılar ve yetkiler
Ekip erişimi rol, mağaza ve kanal bazında ayrıntılı yönetilir.
-
11 hazır rol: sahip, finans, operasyon, ürün, uyum, muhasebe, ajans, lojistik, salt okunur, denetçi
-
Davet bağlantısıyla ekip üyesi ekleme; bağlantı kopyalanıp paylaşılır
-
Daveti yeniden oluşturma ve iptal etme
-
Mağaza kapsamı: kullanıcı yalnız seçilen mağazaların verisini görür
-
Rolün izinlerini ayrıca daraltma; ek seçim rolün sınırını genişletemez
-
Finans izni olmayan kullanıcılardan parasal alanlar gizlenir
-
Kullanıcı yalnız yetkili olduğu menüleri görür
-
Birden çok organizasyon: üst menüden geçiş ve yeni organizasyon oluşturma
13 · 6 özellik
Organizasyon ayarları ve abonelik
Organizasyonun ilk kurulumu, kur ve kural kayıtları ile plan kullanımı yönetilir.
-
Organizasyon ve ilk kurulum
- Ad, varsayılan döviz, saat dilimi, marka adı, hedef ülkeler
- Ürün ve kargo maliyeti yöntemi, muhasebe yazılımı
- Vergisel yapı, gönderim (fulfillment) yöntemi, uyumluluk kapsamı
-
Kur kayıtları: sürümlü TRY karşılıkları; geçmiş siparişler değişmez
-
Kontrol kuralı sürümleri: ülke, kaynak, geçerlilik, zorunlu alanlar, gerekli belgeler
-
Veri kaynakları ve mağazalar listesi
-
Tarihler organizasyonun saat dilimine göre gösterilir
-
Abonelik ve kullanım
- Aktif plan ve etkin özellikler
- Aylık sipariş, aktif SKU ve kanal, kullanıcı, dosya alanı, rapor dışa aktarma sayaçları
- Plan değişikliği önizlemesi: mevcut kullanım hedef planın sınırlarına uyuyor mu
14 · 10 özellik
Güvenlik ve veri yaşam döngüsü
Her organizasyonun verisi ayrı tutulur; değişiklikler denetim izine yazılır.
-
Kayıt olurken organizasyon oluşturma; en az 12 karakterli parola
-
İki adımlı doğrulama
- Doğrulama uygulamasıyla 6 haneli kod
- Kurtarma kodları ve kodları yenileme
-
Giriş denemelerinde hız sınırı ve güvenli oturum
-
Denetim izi: kim, neyi, ne zaman değiştirdi; finans, belge ve yetki işlemleri
-
Her organizasyonun verisi ayrı tutulur; işlemler yalnız aktif organizasyona uygulanır
-
Tutarlar kuruş hassasiyetinde tam sayıyla hesaplanır, yuvarlama hatası olmaz
-
Organizasyon verisinin taşınabilir JSON kopyasını indirme; şifre ve anahtarlar dahil edilmez
-
Erişim kapatma talebi: kayıtlar 30 gün saklanır, talep iptal edilebilir
-
Silme kapsamı önizlemesi
-
Her rol için demo girişi; demo verisi her gece yenilenir, değişiklik kapalıdır
Kullanıcı rolleri
Her kullanıcı yalnız kendi rolünün ekranlarını görür.
-
Organizasyon sahibi
Bütün ekranlara ve işlemlere erişir; ekip, ayarlar, abonelik ve veri yaşam döngüsünü yönetir
-
Finans yöneticisi
Kârlılık, ödeme ve banka verisini yönetir, mutabakat yapar, fiyat tabanı belirler, rapor indirir
-
E-ticaret operasyon yöneticisi
Siparişleri, kargo ve iadeleri yönetir, veri aktarır, uyarıları kapatır
-
Ürün yöneticisi
Ürün ve SKU kayıtlarını düzenler, uygunluk pasaportlarını görür, uyarıları kapatır
-
Uyum ve dış ticaret yöneticisi
Uygunluk pasaportu ve belgeleri yönetir, ihracat dosyası oluşturur ve paylaşır, denetim izini görür
-
Muhasebeci / mali müşavir
Finansal veriyi görür ve düzenler, mutabakat yapar, veri aktarır, rapor indirir
-
Ajans yöneticisi
Hizmet verdiği organizasyonlarda bütün yetkilerle çalışır
-
Ajans çalışanı
Sipariş, kargo ve iade kayıtlarını düzenler, veri aktarır, uygunluk ve ihracat dosyalarını görür
-
Kargo / lojistik kullanıcısı
Siparişleri görür, gönderi ve iade kayıtlarını düzenler
-
Salt okunur kullanıcı
Ürün, sipariş ve kargo kayıtlarını değiştirmeden görüntüler
-
Denetçi
Finansal veriyi, raporları, uygunluk ve ihracat kayıtlarını ve denetim izini değiştirmeden inceler
Entegrasyonlar ve dış hizmetler
-
CSV ve Excel (.xlsx) dosyaları
Pazaryeri, mağaza, banka ve kargo verisinin şablonla içe aktarımı; raporların dışa aktarımı
-
Doğrulama uygulamaları (TOTP)
İki adımlı girişte 6 haneli zamana dayalı kod